HASIL RAPAT PERDANA

suasana rapat

Assalamualaikum Wr Wb.

Kami informasikan hasil rapat perdana “rencana reuni akbar smpn 17 sby”.
ada 7 poin yg harus segera dipersiapkan dari awal :

1. Membentuk susunan Panitia Reuni Akbar
2. Menentukan coordinator tiap angkatan
3. Rekapitulasi data angkatan
4. Sosialisasi
5. Menentukan agenda acara reuni
6. Membuat proposal
7. Dana awal dan perijinan

Rapat diadakan di JS PLASA minggu 10-10-10. Rapat ini hanya menentukan penanggung jawab dr masing2 poin diatas dan pembagian tugas. Tugas yg dibebankan hanya yg dianggap perlu untuk gerak awal seperti 7 poin diatas.
Add.1
Susunan Panitia Reuni Akbar

ketua : Agung : 91/94 : 085730407961
wakil 1 : Umar : 01/04 : 081515127880
wakil 2 : Ivan : 00/03 : 085655402571
Sekr 1 : Mega :00/03
Sekr 2 : Anis : 01/04
Bend 1 : Widya : 91/94
Bend 2 : Marisa : 01/04
sie Konsumsi : Khoirina
Perizinan acara : Wiliam
Fransiskus
Tri Adi
Infokom : Ayu Sabrina
Arya
Penggalang dana : Khoirina
Helmi
Adrian Hartanto

Add.2
Menentukan coordinator tiap angkatan
Telah di sepakati bahwa yang bertanggung jawab terhadap coordinator di tiap2 angkatan adalah seksi Infokom (Informasi & Komunikasi)
Adapun petugas untuk coordinator di tiap2 angkatan akan kita bahas pada pertemuan selanjutnya (31-10-10 di Taman Flora Bratang).
Bagi teman2 semua dapat berbagi informasi biodata dengan mbak Ayyuw Sabrina dan mas Arya.

Add.3
rekapitulasi data angkatan
Pencarian database ke sekolah sekaligus sosialisasi ke kepsek akan dilakukan oleh mas Umar,dkk. (mohon kesediaan teman2 semua untuk memberitahukan NIS kepada mas Umar sebagai persyaratan pengambilan database)
Database tersebut harus kami peroleh sebelum acara rapat selanjutnya (31-10-10)

Add.4 sosialisasi
Untuk sementara sosialisasi yg dilakukan hanya sebatas pertemanan di facebook dan penyebaran dari mulut ke mulut antar teman.
Untuk itu kami mohon bantuan teman2 semua agar dapat membantu mensosialisasikan acara Reuni Akbar tersebut.
Kedepannya kami akan berusaha agar dapat mempublikasikan di media surat kabar dan elektronik

Add.5 agenda acara reuni
Adapun agenda acara pokok yg sudah terpikir oleh kami.
- Mubes pembentukan Ikatan Alumni SMP 17 sby
- Tukar Cindera Mata
Untuk lebih detailnya akan kami bahas di pertemuan selanjutnya
Bagi teman2 yang mempunyai ide dan saran tentang agenda acara reuni nanti dapat membaginya dengan kami.

Add.6 proposal
Proposal sudah mulai digodok, kami harapkan minimal dlm pertemuan selanjutnya sudah jelas. Tema yg akan diangkat “sambung dulur poro Artulas”. Banyak ide2 bermunculan dari anggota2 rapat, tapi sulit untuk menentukan bahasa yg tepat.
Tema ini belum final, sangat diharapkan masukan dr mas2, mbak2 dan adik2 sekalian.

Add.7 dana awal dan perijinan
Pada rapat kali ini kami belum membahas dana awal dan perijinan. Akan dibahas pada rapat selanjutnya.

Sekian notulensi rapat perdana “rencana reuni akbar smpn 17 surabaya”. Diharapkan masukan dari teman2 sekalian untuk terwujudnya reuni kita yg luar biasa. Setiap progress rencana reuni ini sebisa mungkin selalu kami informasikan. Terima kasihLaporan Rapat Perdana Panitia Reuni Akbar SMPN 17 Surabaya


Ketua Panitia Reuni Akbar
Agung
085730407961